Datenschutz

Unternehmen auf digitalen Marktplätzen müssen sich an die rechtlichen Vorgaben (DSGVO/GDPR, e-Privacy-Verordnung) und Kundenerwartungen in Bezug auf den Datenschutz anpassen. Unser Privacy Framework hilft bei der Bewertung von Anwendungsfällen in der digitalen Präsentation und unterstützt dabei, die Datenschutzanforderungen zu strukturieren.

Wir geben Ihnen eine konkrete Webanalyse über für Ihr Unternehmen überprüfbaren Bereiche.

Ihre Fachabteilung kann mit Hilfe des Frameworks selbst aktiv werden und die notwendigen Schritte zur Datenschutzkonformität anstoßen, oder diese Aufgaben durch uns erledigen lassen.

Datenschutz-Kit: Datenschutz-Management-System für die EU-DSGVO

Das Datenschutz-Kit richtet sich an kleine Unternehmen und bietet umgehend den erforderlichen Rahmen für eine umfassende Lösung. Es beinhaltet neben der Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten alle benötigten Anweisungen und Werkzeuge zur selbstständigen und damit kostengünstigen Bewältigung der Mindestanforderungen der EU-DSGVO.

Als Basis für den betrieblichen Datenschutz besteht dieses Kit im wesentlichen aus zwei Bestandteilen. Ein klassischer Ordner mit dem Datenschutz-Handbuch sowie der webbasierten Plattform. Dort befindet sich der Leitfaden, der Schritt für Schritt durch die 12 Kapitel führt. Mit geprüften Vorlagen zur Dokumentation als Download, sowie dem nachvollziehbaren Nachweis durch Upload der betreffenden Dokumente lässt sich rasch der Mindestanforderung der EU-Datenschutzgrundverordnung nachkommen.

Die webbasierte Plattform ist wichtig, denn die DSGVO erhöht die Anforderungen an Unternehmen und Organisationen den Datenschutz nicht nur einmal und punktuell, zum Beispiel durch eine Überprüfung einer Aufsichtsbehörde, nachweisen zu können, sondern sie implementiert die Verpflichtung auch die laufende Befassung mit datenschutzrechtlichen Themen dokumentiert nachweisen zu können.

Wesentliche Bestandteile des Datenschutz-Kit:

  • Zugang zum Online-Portal mit zahlreichen geprüften Muster-Vorlagen
  • Ablagesystem mit allen datenschutzrechtlich relevanten Dokumenten und Vorlagen sowie einer versionierten Verwaltung der erstellten Dokumente
  • Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten
  • Nachweis der datenschutzrechtlichen Befassung durch Schulungs-Zertifikat (-> Anpassung: Für Unternehmen / Mitarbeiter?)
  • Integriertes Tool zur Verwaltung der Online-Schulungen zum Thema Datenschutz sowie individuelle eLearning-Schulungen für Mitarbeiter
  • Kostenfreie Teilnahme an regelmäßigen Webinaren alle 6-8 Wochen
  • Newsletter mit aktuellen Informationen zu Änderungen im Datenschutz
  • Werbemittel (-> Bereitstellung von Werbemittel zur Darstellung von …)

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Compliance-Kit 2.0: Auditierbares Datenschutz-Management-System für die EU-DSGVO

Das Compliance-Kit 2.0 ist das umfassende Datenschutz-Management-System zur EU-Datenschutz-Grundverordnung für mittlere und große Unternehmen und Organisationen. Es wendet sich an den Datenschutz-Profi, ist nach ISO High Level Structure (HLS) aufgebaut und orientiert sich an ISO 27701. Die DSGVO-Konformität wird durch vereidigte Sachverständige bestätigt. Die zentrale Dokumentation aller datenschutzrechtlichen Unterlagen erfolgt versionierend. Optional kann die Datenhaltung auf Kundensystem erfolgen.

Das Kit bietet die zentrale Steuerung der Datenschutz-Prozesse, und verfügt über eine Video-Anleitung sowie über 100 Vorlagen für alle Datenschutz-Themen. Ein integrierter Zugriff auf webbasiertes eLearning mit umfangreichen Datenschutz-Schulung aller Mitarbeiter des Unternehmens ist optional zubuchbar. Das Compliance-Kit 2.0 liegt in Deutsch und Englisch vor und ist auditierbar.

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Online-Schulungen zum Datenschutz

Das eLearning Modul richtet sich an #### Unternehmen und bietet zahlreiche Vorteile für das Unternehmen und ihre Mitarbeiter. Die strukturierten eLearning Module unterstützen Mitarbeiter qualifiziert und zuverlässig, und beugen damit datenschutzrechtliche Verstöße vor. Die didaktisch aufeinander abgestimmten Lektionen zeichnen sich durch einen extrem geringen Planungsaufwand bei der Durchführung von Schulungen aus.

Im Detail sind folgende Bestandteile der IITR Datenschutz GmbH enthalten:

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