Risikotransformation

Risiken zu identifizieren, zu analysieren und mit geeigneten Methoden adäquat zu mitigieren, ist eine höchst verantwortungsvolle Aufgabe. Diesen Themenkomplex mit dem permanenten Streben nach Shareholder Value in Einklang zu bringen, ist eine Königsdisziplin.

Derzeit haben die Finanzinstitute die Hauptlast der jüngsten regulatorischen Veränderungen zu tragen, praktisch alle Unternehmen, die in nennenswertem Umfang tätig sind, stehen vor ähnlich großen Herausforderungen. Je nach Region auf unterschiedliche Weise und in unterschiedlichem Ausmaß. Diese sich stark verändernden neuen Herausforderungen erfordern eine Verlagerung des Managementfokus, weg vom Risikomanagement als traditioneller Unternehmensfunktion hin zum Risikomanagement als innovativer Disziplin, die im gesamten Unternehmen eingebettet ist und als strategischer Vermögenswert betrachtet wird.

 

Anforderungen an das Unternehmen

Risikomanagement in der IT ist eine wesentliche Aufgabe, die sicherstellt, dass Unternehmen ihre IT-Infrastrukturen und -Prozesse gegen potenzielle Bedrohungen absichern. Unternehmen sind verpflichtet, ein systematisches Risikomanagement zu implementieren, um den Schutz sensibler Daten und die Aufrechterhaltung ihrer IT-Services zu gewährleisten. Die Anforderungen an das Unternehmen umfassen:

• Risikobewusstsein: Unternehmen müssen ein Bewusstsein für potenzielle IT-Risiken entwickeln, die aus Cyberangriffen, Systemausfällen, Datenverlusten oder internen Fehlern resultieren können.
• Regulatorische Compliance: Unternehmen sind verpflichtet, gesetzliche Vorgaben und branchenspezifische Standards zu erfüllen, wie z.B. die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder branchenspezifische Sicherheitsstandards wie ISO/IEC 27001.
• Risikobewertung: Es ist erforderlich, regelmäßig eine umfassende Risikobewertung durchzuführen, um potenzielle Schwachstellen und Bedrohungen in der IT-Infrastruktur zu identifizieren.
• Schutzmaßnahmen: Basierend auf der Risikobewertung müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden, um die identifizierten Risiken zu minimieren.
• Kontinuierliche Überwachung: Unternehmen müssen sicherstellen, dass die eingeführten Maßnahmen kontinuierlich überwacht und angepasst werden, um auf neue Bedrohungen und Änderungen in der IT-Landschaft reagieren zu können.
• Schulung und Sensibilisierung: Mitarbeiter müssen regelmäßig geschult werden, um sicherzustellen, dass sie die Bedeutung des Risikomanagements verstehen und sich an die festgelegten Sicherheitsrichtlinien halten.

 

Notwendige Schritte zur Umsetzung

Die Umsetzung eines wirksamen IT-Risikomanagements erfolgt in mehreren Schritten:

1. Risikobewertung und -analyse:
   • Identifikation und Kategorisierung von Risiken.
   • Bewertung der Eintrittswahrscheinlichkeit und potenziellen Auswirkungen.
   • Priorisierung der identifizierten Risiken nach Schweregrad.
2. Risikobehandlung:
   • Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung.
   • Entscheidung, ob Risiken vermieden, vermindert, übertragen oder akzeptiert werden sollen.
3. Implementierung von Schutzmaßnahmen:
   • Einführung technischer Schutzmaßnahmen wie Firewalls, Verschlüsselung und Zugangskontrollen.
   • Umsetzung organisatorischer Maßnahmen wie Backup-Strategien und Notfallpläne.
4. Überwachung und Kontrolle:
   • Regelmäßige Überprüfung der Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen.
   • Durchführung von Penetrationstests und Audits, um Sicherheitslücken aufzudecken.
5. Krisenmanagement und Notfallplanung:
   • Entwicklung von Notfallplänen für den Fall eines Sicherheitsvorfalls.
   • Implementierung von Krisenmanagementprozessen zur schnellen Reaktion auf IT-Vorfälle.
6. Dokumentation und Reporting:
   • Erfassung und Dokumentation aller Schritte im Risikomanagementprozess.
   • Regelmäßiges Reporting an das Management und andere relevante Stakeholder.
7. Festlegung der kontinuierlichen Verbesserungen:
   • Definition der Intervalle für den Deming-Cycle zur sukzessiven Verbesserung und Anpassung des Risikoprozessmanagement.
   • Organisatorischer Ramen für den zeitlichen Ablauf der Risikomanagementstrategien basierend auf den Auditergebnissen und neuen Bedrohungen.

 

Unternehmen, die diese Anforderungen umsetzen müssen

Grundsätzlich sind alle Unternehmen, die auf IT-Infrastrukturen und -Systeme angewiesen sind, verpflichtet, ein IT-Risikomanagement umzusetzen. Besondere Bedeutung hat das Risikomanagement in den folgenden Branchen und für Unternehmen bestimmter Größenordnungen:

• Finanzsektor: Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister sind durch gesetzliche Vorgaben wie Basel III oder Solvency II verpflichtet, strenge Risikomanagement-Standards einzuhalten.
• Gesundheitswesen: Krankenhäuser, Arztpraxen und andere medizinische Einrichtungen müssen aufgrund der hohen Sensibilität von Gesundheitsdaten besonders strenge IT-Sicherheitsmaßnahmen implementieren.
• Energieversorgung: Energieversorger müssen aufgrund der Kritikalität ihrer Infrastruktur spezielle Maßnahmen zum Schutz vor Cyberangriffen ergreifen.
• Mittelstand und große Unternehmen: Unternehmen, die eine bestimmte Größenordnung überschreiten, sind aufgrund ihrer komplexen IT-Landschaften stärker gefährdet und müssen daher ein umfassendes Risikomanagement implementieren.
• Öffentliche Verwaltung: Behörden und öffentliche Institutionen müssen aufgrund ihrer Verantwortung gegenüber Bürgern und der Handhabung sensibler Daten ein striktes Risikomanagement betreiben.

 

Zeitpunkt der Umsetzung

Die Implementierung eines IT-Risikomanagements ist nicht nur eine einmalige Maßnahme, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Unternehmen müssen zu verschiedenen Zeitpunkten aktiv werden:

• Gründung oder Einführung neuer IT-Systeme: Bereits bei der Gründung eines Unternehmens oder der Einführung neuer IT-Systeme sollte eine Risikobewertung erfolgen.
• Regelmäßige Überprüfungen: Mindestens einmal jährlich oder bei größeren Veränderungen in der IT-Infrastruktur sollte eine umfassende Risikobewertung und Anpassung der Schutzmaßnahmen stattfinden.
• Nach einem Sicherheitsvorfall: Nach einem IT-Sicherheitsvorfall müssen Unternehmen ihre Risikomanagementprozesse sofort überprüfen und anpassen.
• Änderungen in der Gesetzgebung: Wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern, müssen Unternehmen ihr Risikomanagement entsprechend anpassen, um weiterhin compliant zu bleiben.

Durch diese systematische und kontinuierliche Umsetzung des IT-Risikomanagements können Unternehmen ihre IT-Sicherheit effektiv gewährleisten und rechtliche sowie betriebliche Anforderungen erfüllen.